據國家郵政局有關人士介紹，所謂分組計費，就是按照距離遠近將全球遞送區域分為四組，第一組為亞洲鄰國；第二組為其他亞洲國家；第三組為歐洲、美國、加拿大、紐西蘭、澳大利亞；第四組為美洲其他國家以及非洲、太平洋島嶼。記者從各郵局網點已經張貼出來的新的資費標準表上看到，調整後，寄往第一、二組國家和地區的函件資費比原來有大幅降低；第三組基本維持不變，而第四組則有適度提高。
據介紹，按照分組計費的項目包括信函、印刷品、國際小包、印刷品專袋等，除分組以外，原來的計費方式也改為按照首續重計費，就是說，超過首重標準的函件，每增加一個續重單位，加收一個單位的續重資費。不過，國際明信片、航空郵件仍然執行全球劃一資費。
國家郵政局表示，此次調整已經醞釀了四年。參照萬國郵聯測算的全球掛號函件國內處理費成本每件5.5元，國家郵政局此次還調整了國內郵件掛號費，從原來的2元調整為3元。
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