自2004年2月開通留學人員網上報到登記系統以來，得到廣大留學人員的積極響應。網站的開通,方便和簡化了廣大留學人員辦理報到登記的手續，對於我們為留學人員提供服務，加強與留學人員的溝通和信息查詢提供了重要平臺。通過半年來的試運行，系統經過不斷調試已經基本穩定。
根據目前的系統情況和留學人員管理的有關要求，我們對於留學人員辦理報到登記和辦理《留學回國人員證明》特做以下規定和說明，請廣大留學人員認真閱讀並按照執行：
一、報到登記
1、凡持有效STUDENT簽證的攻讀本科以上學位的學生、持ACADEMIC VISITOR 簽證的訪問學者和持WORK PERMIT 簽證的在英國高等院校、科研院所做博士後的研究人員，抵英後應盡快登錄報到登記系統(202.205.177.77/index.jsp)進行報到登記，以便教育處及時掌握留學人員的信息，方便以後的溝通和管理。
2、登記信息請確保真實、準確、有效，並注意維護和更新。凡因登記信息不符、不實等引發的責任由登記者個人負責。
二、辦理《留學回國人員證明》
1、凡在教育處報到登記者，完成學業回國時，可以向教育處申請辦理《留學回國人員證明》。教育處對登記信息和提供的材料進行審核，審核沒通過的，將在報到登記系統中註明原因和處理意見；審核通過者的信息將被鎖定，不能進行修改。
2、自2004年10月1日起，在報到登記系統登記成功6個月以後，才可以辦理《留學回國人員證明》等有關事宜。
3、在英留學期間已在教育處報到登記的，畢業回國一年內，仍可以通過郵寄辦理《留學回國人員證明》，超過一年的，不予辦理。
4、辦理《留學回國人員證明》的有關材料必須齊全，材料不全者請勿郵寄。
三、開通報到登記系統以前在教育處報到登記的留學人員
2004年1月前在教育處通過郵寄辦理報到登記手續成功的(有報到日期和序列號)，原個人信息已經導入新報到登記系統的資料庫中，請盡快登錄報到登記系統修改和維護個人信息，登錄用戶名及密碼規則如下：
用戶名：護照號碼
密碼：出生年月日(8位，例如1980年1月1日出生則密碼為19800101)。
此類留學人員在辦理《留學回國人員證明》時，提供帶序列號的登記表列印件、護照首頁複印件、成績單複印件、學位證書複印件或學校證明信、2鎊POSTAL ORDER、回國機票複印件或入境簽證頁複印件等證明材料。
四、其他有關說明
1、對已完成學業或雖未完成學業，但已離開英國，留學期間沒有辦理報到登記者，不予補辦報到登記或辦理《留學回國人員證明》。
2、查詢《留學回國人員證明》辦理情況和信件收到與否，請直接登錄報到登記系統進行跟蹤查詢，不必電話查詢。
3、教育處正在更新網站的有關信息，請大家按照本通知中的要求和登記系統中的有關說明，進行報到登記和辦理《留學回國人員證明》，原網頁內容與此通知有衝突的，以此通知為準；沒有衝突的，仍然執行。
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