英國人的服務意識
政府的服務
在英國,政府把公民稱為Clients (客戶)。因為他們交納稅金,故而享有接受服務的權利。當地政府把快速反應、為市民提供各種必要的服務作為自己理所當然的職責。公務人員如果有不作為或者其他令市民不滿意的行為,將立即遭到投訴甚至起訴,而投訴的結果將被列入工作人員的績效記錄,影響薪酬和升遷。
在到達英國二週後,為了學習和生活的方便,我們幾個人合夥買了輛二手汽車。由於對當地的交通法規不熟,24小時內因停車不當被處了3次罰款(每次60英鎊,三次共計人民幣2700元)。由於數額不小,雖然知道英國歷來以執法嚴密著稱,我們還是心有不甘,欲到當地的市政廳(City Centre),進行申辯。
到達市政廳後,向工作人員打聽具體辦理此類事務的是哪個部門,工作人員熱情地將我們引到了電梯門前,告訴我們上到三樓後出電梯右側即有人接待。上到三樓,發現排了一個短短的隊列,等著處理各種事務。輪到我們時,在簡單地聽取了我們的情況和要求後,值班人員讓我們在旁邊的沙發上休息一會。不一會就有一個面帶笑容的青年女郎過來詳細瞭解我們的情況。她建議我們寫封信給交通事務管理部門,向他們解釋事情的經過和違規的原因,並請求得到豁免(後來才知道,只要提出的理由充分,要求合理,一般情況下都會得到撤消罰款的處理)。
由於沒有把握此類信件該如何寫,意識中也認為政府可以幫助解決此類問題,於是我們要求直接面見交通主管人員(負責交通事務的是另外的部門)。市政廳的工作人員於是立即打電話與交通主管部門聯繫。10分鐘左右,一個警官帶著我們汽車違章時被拍下的照片,來到了接待處與我們面談。整個過程中,始終帶著微笑(感覺起來更像奸笑)。最後他說,看在我們是初到英國的中國學生,按規定應當取消駕駛資格,這次就免了,但罰款不能免。真要命!
在此後的第二天,我們小心翼翼地找到停車場,並泊車購票,認為是萬無一失了。誰知返回時,還是收到了另一張罰款單!真暈!到底是什麼回事呢?原來購的停車票貼反了,檢查人員看不清!這樣也被罰啊?
第三天我們又一次找到了市政廳,還是上次那位漂亮女郎接待。見到我們時,她禁不住笑了,又來了啊?聽完我們的經歷,她還是建議我們寫一封信給交通管理部門。我們說不知道怎麼寫,她便拿來紙筆,幫我們當場寫好,給我們看過認可後,裝入信封寄走。幾天後我們收到了免除罰款的通知。
後來無意中翻開罰款單的背面,上面用細小的文字描述了因‘停車不當’而可處以罰款的情形就有93款!
由此可見,他們的服務是迅速的,處理方式也是合適的,但規矩、制度的遵守是不含糊的。
警察的服務
英國的警察局和當地政府部門之間不存在隸屬關係,是各自獨立的。在桑得蘭市我們見到的警察不多,據說整個城市常駐的警察才十幾個。由於使用了先進的現代信息管理系統,他們的工作效率是極高的。在大多數公共場合,攝像監控鏡頭無所不在。如果有事情發生,警察會在幾分鐘之內趕到現場。
多數情況下,警察都會向有需要的人(不論國籍、膚色)提供幫助。在提供服務的過程中,臉上的微笑是少不了的。因為他們也擔心被服務者不滿意時,受到投訴。
一次放學回住處,由於車開得稍慢了點,我們注意到有輛白色的警車一直跟在我們後面。我們也沒太理會。進了宿舍區後,發現它也跟著開了進去。我們一下車,它也停在了我們旁邊。有點不解,難道我們又……?
一個穿著筆挺的年輕警官走了過來,敬禮後問:Who’s the driver,would you show me your license? 開車的是我的同學,他出示了駕照。警察大概看不懂,因為是中文的。迷糊了一下,把證件還了回來。問:Is this your car? 我們答是,剛買幾天,但車主證明還沒寄到(現在的確無法證明這是我們的車)。我們問他,有什麼問題嗎?他說沒有了(他只好信我們說的是真話),最後提醒說,近來失車情況比較多,要注意鎖好車。我們注意到,在此過程中另一位留在警車中的女警官一直微笑著望著這邊。
照章辦事、循規蹈矩是英國警察的典型寫照。警察的戒律很多,比如不干涉別人隱私、不惡言相向(即使是嫌疑犯)、不收授禮品、不逃避責任,等等,與電影中見到的形象有所區別。
一個有趣的現象是,英國警察偶爾也有不精通英語的。有一次筆者問一個負責移民登記的警察,管理局的「局」(Bureau)怎麼拼寫,居然把他難得頻頻搖頭。由於英國是個多民族聚居的國家,不同膚色、不同語言的警察常同時出現在同一場合。
商業服務
由於有百餘年的市場經濟基礎,英國的商業服務可謂奇招百出,商家為贏得顧客無所不用其極。
全方位反應是每個商店最基本的行為。在有顧客等待的情形下,任何一個員工都有提供服務的義務。盡量減少顧客等待或不讓顧客等待是員工應盡的責任。
為吸引顧客和贏取顧客的忠誠度,無原因退貨是許多零售商品的服務內容之一。就是說,一個商品買回後你已用了一定時間,如果有任何缺陷,或者僅僅是因為你不喜歡,在一定的期限內(通常是幾個月到一年)你都可以按原價退貨。
在提供服務時板著臉是絕對不容許的。事實上,在英國各地接受服務時,除了偶爾見到郵局(皇家機構,相當我國的國有企業)職員的疲憊神態外,基本上碰到的都是微笑的臉。
作為學生,買書是常有的事。在英國的多數書店裡,即使是一家最小的店面,你幾乎可以買到世界各地出版的英文書籍。即使書架上暫時沒有你想要的書,他們都會通過網上與出版商預訂幫你找到需要的東西,而且不會收取預訂手續費。萬一書到後你不想要了,他們也就把書退回給出版者,而不會向你收取服務費用。
在設備設施佈置方面,不論是賓館的衛生間,還是火車、汽車上的座位,除了緊跟時代技術潮流,盡量利用有限的空間提供各種應有的便利以外,處處體現出人文關懷,為各種年齡、各種群體的顧客提供細緻的服務。
食品業的零售店,只要是需要保鮮的貨品,貨物的價格幾乎是日日更新。昨天出的肉和今天出的肉的價格是截然不同的。可見商家對誠信服務的重視程度。
印象最深的一次是看電影。英國的電影門票通常是7~10英鎊(約相當於人民幣100~150元),我們是學生,可獲半價優惠。對中國學生來說在這裡看電影可謂奢侈。由於想體驗一下英國電影的味道,也想藉機放鬆放鬆,於是我請客讓大家看場電影。
電影院規模不大,約莫80~100個座位。聲音和視覺效果都挺不錯。在距離片尾大約還有十來分鐘的時候,突然停了電。他們在2分鐘左右就恢復了放映。放映完後我們也沒太在意,正要退場,影院負責人出來說了二句話:「剛才因為供電不正常,使各位不能完整地欣賞完電影,抱歉了。我代表影院發給每人一張免費入場券,請各位選擇喜歡的影片、在您合適的時候隨時來欣賞。」呵呵,挺有意思的缺陷彌補方式!對我們來說可是意外收穫,不禁有些感動,雖然不一定有空來看。
教育與衛生服務
在教育方面,雖然英國的教育對當地人是免費的,學校還是把學生當成客戶。學校總是盡量改善學習的軟、硬環境,盡量提供各種現代化的設施、信息資源和渠道,以增強學校在當地甚至國外的吸引力和競爭力,盡量多地吸納學生,並通過與當地著名企業(大多是跨國公司)的聯繫,在強化教學效果的同時,為學生的就業打開渠道。
在學校裡,學生會的權力是很大的。學生會成員由各個年級、各個專業的學生選出來的班代表構成。學生會甚至還經營包括培訓中心、百貨店、食品店、酒吧等一些小規模企業,以便向學生提供接觸社會、學以致用的場所和獲取部分經濟收入的機會。以學生代表為成員的學生會每年都會組織一兩次會議,專門討論學校教學和服務中存在的問題和需要改進的地方。校方對提出的合理意見和建議常常是照辦不誤。筆者由於是所在MBA班的學生代表,反映或提出的意見都有幸得到了校方積極的反饋。
筆者所在的桑得蘭大學的圖書館除了在假期裡為白天開門外,正常時候都是24小時開放的。圖書館除了有各國的雜誌期刊、各類專業書藉以外,還免費提供電腦使用、列印、掃瞄和有線/無線網路服務。圖書的借閱和退還都是自助式,除了白天有1、2個提供諮詢服務的人員外,大多數時間裏圖書館都只有一個警察在上班,似乎從不擔心學生會偷書。事實上也沒發現過書籍被竊的現象,但熱門書籍遭到塗鴉的不少,有些還寫著中國字。
在英國看病是免費的,因而醫院常常人滿為患。一些不用上班的人更是有事沒事往醫院裡跑,以確保自己的身體‘萬無一失’。就算是急診,也常常排很長的隊。因而多數情況下看病都需要預約。
在診斷過程中,病人的隱私是個很嚴肅的問題。因此病人按預約時間到達醫院後,護士會把他安排在一個獨立的小房間裡,等待醫生到來。醫生在不同的房間之間走動。在看病時會有一、二個護士陪同守侯。在整個過程中,醫生給人的感覺更像是聊天,是在一種很輕鬆的氣氛中完成診斷工作。即使是很嚴重的問題,他也能讓你覺得很輕鬆。
個人認為是公立醫院的醫生服務比私立醫務所的更為專業和熱情。但也有持相反看法的。
公共服務及志願者
英國的公共服務設施是比較完善的,因為政府每年都會有一筆客觀的預算投入。各種道路標示、網路信息的提供、免費天氣和音樂播報,各種慈善機構、宗教服務等等,都做得很到位,處處體現著人文關懷。但電視節目的收看要交費辦證。
每逢節日到來,來自學校或教堂的員工都會自動形成小組,到廣場上、商場裡為大家免費表演節目,而且水平都不算低。在一些大城市裡,各個年齡層次的志願者從不同的地方到來,為從不相識的人提供力所能及的服務,是比較常見的場面。
這些志願者工作是沒有報酬的,甚至還需要自己出錢解決路費和住宿費。但他們還是樂此不疲,以能參與過某項公益活動為榮。而此類活動經歷還可錄入個人履歷當中,作為升學或就業的參照。
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