桌面亂糟糟?教你5招輕鬆整理工作檯面(圖)

發表:2023-03-20 07:30
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工作 桌面 整理 整潔
桌面亂糟糟?教你5招輕鬆整理工作檯面。(圖片來源:Adobe Stock)

工作桌面總是亂糟糟?急需用到的物品總是找不到?教你5個小竅門,輕鬆打造一個乾淨整潔的工作檯面。檯面乾淨整齊,做事效率也會提高,而且面對乾淨的桌面時,我們的心情上也會比較愉悅。讓我們揮別手忙腳亂,提升工作效率吧!

1、桌面只留必需品

桌面上只留下每日必用的東西就好,如:電腦、一兩支筆、隨手可以拿到的「postit」、一部電話,以及2天內會用到的文件或資料即可,其他所有東西或歸入文件夾,或收到抽屜裡。

2、適當利用牆壁和工位隔板

將上部而非眼前的空間利用起來是方便又實用的小竅門。

在白板上書寫todolist;便簽不要貼得到處都是,最好歸納整理在一個小的區域內;還有,一些不常用但很重要的東西,可以掛在背後的隔板上,這樣你抬眼看到的空間就不會很亂。

3、那些零碎的常用品放到最近的抽屜裡

備用的筆、橡皮、夾子、曲別針、訂書器這些每天都會用到卻又非常零碎的東西,一定要收入到一個抽屜中,最好裡面放上能夠劃分區域的儲物格,這樣抽屜裡就不會一片狼藉了。

4、下班前歸納好

每天下班前的10分鐘,提前收拾好工位上的所有東西,把它們歸回原味,第二天早上來的時候可以立刻進入新的工作,而不是忙亂的收拾工作臺。

5、定期整理文件

不要對自己的記憶力過分自信了。無論是紙質的文件還是電腦中的文件,我們都應該在完成後的第一時間歸入文件夾,並刪掉優盤中沒有用的cope版,把那些沒用的一律放入碎紙機。

不要想著「以後再收拾」,越積越多的文件會讓你無從下手。



責任編輯:紫英

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