发表时间: 2007-09-18 11:02:14作者:萧志强
要怎样才能集中注意力,全心在工作上冲刺?其实愈会放松,注意力愈能集中;愈懂得不“用脑过多”、“脑筋疲劳”的人,愈能有效率地把事情做好。只要学会工作时间分
配法,就能随时保持大脑的活性度,让你在不同的工作时间,都能发挥最大战力。
几年前《脑内革命》这本书风靡一时,为上班族提升工作效率,作者村山茂雄提到,愈是杰出的运动选手,平常愈会休闲、放松。最好的例子就是日本职棒明星铃木一朗。
一朗以击球时超强的爆发力闻名。然而,他在打击区的准备动作,却给人有气无力的感觉。
.每天给自己一小时,做最喜欢做的事
许多认真的上班族与企业经营者,为了拼业绩“没日没夜”地工作。但这是错误作法,即使再忙碌,你也必须每天留给自己1小时,做最喜欢做的事。唯有享受这1个小时,工作时才能集中精神、发挥能量。拟定一天该做的事情,不妨先把自己最喜欢的放上去。先给自己1小时,才能拥有精力充沛、能量十足的一天。
.假日充分休息,上班才能全力发挥
日本管理学大师儿玉光雄,曾接受朋友谘询。这位朋友刚成为职业高尔夫选手。为了争取表现,他每周7天都进球场,平均每天至少打满2000个球。但尽管辛苦努力,花比别人更多的时间练习,这位朋友的球技迟迟没有进步,为此忧虑不已。儿玉了解状况之后给的建议非常简单,那就是,这位朋友必须每周休息1天,完全不挥杆。对方照着做,礼拜一丢掉球具,重拾以前非常喜欢的钓竿,不久球技就意外地突飞猛进,排名直往前窜。可见,昏天暗地拼命工作,虽然辛苦付出,却不一定能获得同比例的成果。想攀登工作的“高山”,一定得先经过休息的“谷底”。而且,谷底拉得愈深,高山才会变得更高。
.将每天的工作时间,分割成五个区段
根据心理学研究,一个人能持续集中注意力的时间,不超过90分钟。根据这项原则,上班族不妨将工作时间,切割成五个区段。比如,早上9点上班、傍晚5点半下班的人,扣掉中间休息1小时,实际工作时间大约7﹒5个小时,也就是450分钟。将它除以5,就是90分钟。你可以把早上的上班时间分为2个区段,下午则是3个。然后,每个区段之间,都给自己10~15分钟的休息时间。每个区段之间都要休息,这点非常重要。工作时脑筋的灵活度,早上第一、第二区段,效率最好。所以,必须动脑、想点子的工作,不妨排在早上。反之,单纯事务性的工作,就放在下午处理。下午3个区段之中,第二、第三区段交界处,脑袋会稍微恢复活泼,此时可用来解决早上残留的工作。
.重要的工作,放在星期一与星期二完成
就一星期5天的工作时间来看,基本上从星期一到星期五,脑筋的疲劳程度会逐步递增。所以,较重要的工作最好排在一周前半,利用脑筋清楚、有干劲的时候,解决难搞、重点的业务。排定工作时程,这点值得注意。
.将“大目标”分解成几个“小目标”
目前拥有3万名员工、全球电子业龙头老大的英特尔,30年前成立时,只是个只有12名员工的小公司。创办人安迪葛洛夫从来不好高骛远,即使有长远、大型的工作目标,葛洛夫也会尽量把它分成几个小工作目标,一一加以突破。把工作目标“变小”,并不是看轻员工的能力,而是做更有把握让员工每次都享受到达成目标的成就感。把工作目标“大事化小”还有一个技巧。那就是变成“每天都有新工作目标”。这样不只鼓舞员工士气,对于提高员工精神集中力,也有非常大帮助。就像马拉松比赛一听到“42公里”,会当场脚软。但不要想“42公里”的问题,而是把目标变成“眼前1公里”,就可降低心理负担,跑得轻松愉快。
.和工作无关的东西,全部从办公桌上清走
要提高注意集中力,最简单的方法之一就是,把可能妨碍作业的因素全部排除。所以,办公桌上不要放置与工作无关的报纸或杂志。其次,用过的文具与资料立刻归档放回原位,以免碍手碍脚。
.即使必须加班,也不可超过90分钟
加班时最差的作法就是,傻傻地埋头苦干,结果饿坏了肚子、身心俱疲。知道要加班,不妨先吃点三明治之类简单的食物。经过一整天工作,疲劳已达最高点,此时应避免处
理重大或需要耗脑力的工作。然后,加班绝不可超过90分钟,否则就会影响隔天的工作品质。为了长远起见,这个原则一定要坚持。
.早上的三个小时,是“黄金工作时间”
根据大脑生理学实验,我们的大脑早上清醒后的3个小时,最清醒、工作效率最好。因此,不妨把比较需要动脑思考、想点子的工作,挪到早上完成。大部分成功的企业家,
都采取这种作法,不信的人可以调查看看。
.利用“红”与“蓝”,进行“颜色刺激法”
办公桌其实可以呈现不同的颜色。比如,帮电脑制作衣服,没有斗志、精神不振时,换上红色的;有点疲劳、想放松一下,就换上蓝色或绿色。当然,不只电脑,不同颜色的
盆栽,也可达到类似效果。不妨试看看,不论红色、蓝色、绿色乃至于可以鼓舞心情的橙色等等,只要注视30秒钟,你就会发现颜色确实会改变人的心情。
.用巴洛克音乐自我放松
这是许多人的共识,那就是聆听巴洛克音乐,可以放松精神,达到休息的效果。所以,办公室与家里,不妨准备一些巴洛克音乐CD,想休息时就拿出来听一下,便可更彻底
放松,工作时才能集中精神 。
配法,就能随时保持大脑的活性度,让你在不同的工作时间,都能发挥最大战力。
几年前《脑内革命》这本书风靡一时,为上班族提升工作效率,作者村山茂雄提到,愈是杰出的运动选手,平常愈会休闲、放松。最好的例子就是日本职棒明星铃木一朗。
一朗以击球时超强的爆发力闻名。然而,他在打击区的准备动作,却给人有气无力的感觉。
.每天给自己一小时,做最喜欢做的事
许多认真的上班族与企业经营者,为了拼业绩“没日没夜”地工作。但这是错误作法,即使再忙碌,你也必须每天留给自己1小时,做最喜欢做的事。唯有享受这1个小时,工作时才能集中精神、发挥能量。拟定一天该做的事情,不妨先把自己最喜欢的放上去。先给自己1小时,才能拥有精力充沛、能量十足的一天。
.假日充分休息,上班才能全力发挥
日本管理学大师儿玉光雄,曾接受朋友谘询。这位朋友刚成为职业高尔夫选手。为了争取表现,他每周7天都进球场,平均每天至少打满2000个球。但尽管辛苦努力,花比别人更多的时间练习,这位朋友的球技迟迟没有进步,为此忧虑不已。儿玉了解状况之后给的建议非常简单,那就是,这位朋友必须每周休息1天,完全不挥杆。对方照着做,礼拜一丢掉球具,重拾以前非常喜欢的钓竿,不久球技就意外地突飞猛进,排名直往前窜。可见,昏天暗地拼命工作,虽然辛苦付出,却不一定能获得同比例的成果。想攀登工作的“高山”,一定得先经过休息的“谷底”。而且,谷底拉得愈深,高山才会变得更高。
.将每天的工作时间,分割成五个区段
根据心理学研究,一个人能持续集中注意力的时间,不超过90分钟。根据这项原则,上班族不妨将工作时间,切割成五个区段。比如,早上9点上班、傍晚5点半下班的人,扣掉中间休息1小时,实际工作时间大约7﹒5个小时,也就是450分钟。将它除以5,就是90分钟。你可以把早上的上班时间分为2个区段,下午则是3个。然后,每个区段之间,都给自己10~15分钟的休息时间。每个区段之间都要休息,这点非常重要。工作时脑筋的灵活度,早上第一、第二区段,效率最好。所以,必须动脑、想点子的工作,不妨排在早上。反之,单纯事务性的工作,就放在下午处理。下午3个区段之中,第二、第三区段交界处,脑袋会稍微恢复活泼,此时可用来解决早上残留的工作。
.重要的工作,放在星期一与星期二完成
就一星期5天的工作时间来看,基本上从星期一到星期五,脑筋的疲劳程度会逐步递增。所以,较重要的工作最好排在一周前半,利用脑筋清楚、有干劲的时候,解决难搞、重点的业务。排定工作时程,这点值得注意。
.将“大目标”分解成几个“小目标”
目前拥有3万名员工、全球电子业龙头老大的英特尔,30年前成立时,只是个只有12名员工的小公司。创办人安迪葛洛夫从来不好高骛远,即使有长远、大型的工作目标,葛洛夫也会尽量把它分成几个小工作目标,一一加以突破。把工作目标“变小”,并不是看轻员工的能力,而是做更有把握让员工每次都享受到达成目标的成就感。把工作目标“大事化小”还有一个技巧。那就是变成“每天都有新工作目标”。这样不只鼓舞员工士气,对于提高员工精神集中力,也有非常大帮助。就像马拉松比赛一听到“42公里”,会当场脚软。但不要想“42公里”的问题,而是把目标变成“眼前1公里”,就可降低心理负担,跑得轻松愉快。
.和工作无关的东西,全部从办公桌上清走
要提高注意集中力,最简单的方法之一就是,把可能妨碍作业的因素全部排除。所以,办公桌上不要放置与工作无关的报纸或杂志。其次,用过的文具与资料立刻归档放回原位,以免碍手碍脚。
.即使必须加班,也不可超过90分钟
加班时最差的作法就是,傻傻地埋头苦干,结果饿坏了肚子、身心俱疲。知道要加班,不妨先吃点三明治之类简单的食物。经过一整天工作,疲劳已达最高点,此时应避免处
理重大或需要耗脑力的工作。然后,加班绝不可超过90分钟,否则就会影响隔天的工作品质。为了长远起见,这个原则一定要坚持。
.早上的三个小时,是“黄金工作时间”
根据大脑生理学实验,我们的大脑早上清醒后的3个小时,最清醒、工作效率最好。因此,不妨把比较需要动脑思考、想点子的工作,挪到早上完成。大部分成功的企业家,
都采取这种作法,不信的人可以调查看看。
.利用“红”与“蓝”,进行“颜色刺激法”
办公桌其实可以呈现不同的颜色。比如,帮电脑制作衣服,没有斗志、精神不振时,换上红色的;有点疲劳、想放松一下,就换上蓝色或绿色。当然,不只电脑,不同颜色的
盆栽,也可达到类似效果。不妨试看看,不论红色、蓝色、绿色乃至于可以鼓舞心情的橙色等等,只要注视30秒钟,你就会发现颜色确实会改变人的心情。
.用巴洛克音乐自我放松
这是许多人的共识,那就是聆听巴洛克音乐,可以放松精神,达到休息的效果。所以,办公室与家里,不妨准备一些巴洛克音乐CD,想休息时就拿出来听一下,便可更彻底
放松,工作时才能集中精神 。